Приклади обчислення середньої зарплати за соціальним страхуванням

Наказом Міністерства соціальної політики від 21.10.2015 р. № 1022 затверджено приклади обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Приклади затверджено на виконання п. 34 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  від 26.09.2001 р. № 1266, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 р. № 439, за принципом: для кожного розділу Порядку № 1266 — окремі приклади. 

ПРИКЛАДИ

обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування

І. Для розрахунку виплат за страхуванням на випадок безробіття

Приклад І-1*

 Особа працювала на підприємстві з 2007 року та була звільнена 15 червня 2015 року. Зареєструвалася в центрі зайнятості як безробітна 24 липня 2015 року. 

Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) (далі – розрахунковий період) для розрахунку виплат за страхуванням на випадок безробіття є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (реєстрації особи в державній службі зайнятості як безробітної), а саме з липня 2014 року по червень 2015 року.

-* нумерацію прикладів з 1,2,3... тощо в кожному розділі змінено для зручності на І-1: І - перший розділ, приклад 1 і т.д.; ІІ-1 і т.д., ІІІ-1 і т.д.

Розрахунок лікарняних і допомоги по вагітності з мінімальної зарпати

У листі від 17.09.2015 р. №529/18/99-15 Департамент соціального страхування та партнерства Мінсоцполітики на лист виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності надав роз'яснення з низки питань, що виникають при обчисленні середньої заробітної плати для обчислення сум допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, зокрема, в разі їх обмеження мінімальною та максимальними величинами.

Крім того, розглянуто ще кілька питань, що стосуються обчислення допомог за різних ситуацій, як то вахтовий метод роботи, простій та ін.

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

 

ЛИСТ

від 17.09.2015 р. N 529/18/99-15

Департамент соціального страхування та партнерства розглянув лист виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та повідомляє.

Індексація зарплати, в т.ч. середньої

Слід розрізняти індексацію заробітної плати згідно норм Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 р. № 1078, і так звану індексацію у зв'язку з підвищенням зарплати — коригування зарплати на коефіцієнт її підвищення згідно норм п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 р. № 100. 

Це різні речі. У першому випадку йдеться про збільшення зарплати за рахунок додавання до неї суми індексації — величини, яка обчислюється за спеціальною методикою виходячи з індексу інфляції. 

Виплати, обчислені з середньої — не індексуються. 

Не індексуються відпускні, лікарняні, середня зарплата мобілізованих, виплати за час відрядження (якщо вони з середньої).

У другому випадку йдеться про підвищення власне середньої зарплати, якщо оклад працівника підвищено. Як це виглядає практично, свого часу роз'яснювали Мінфін і Мінпраці.

Нові рахунки для сплати ЄСВ

З 15.09.2015 р. змінюються рахунки для сплати ЄСВ.
Нові рахунки в розрізі областей і районів можна завантажити з сайту ДФСУ за цим посиланням.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України
від 26.09.2001 р. № 1266

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 26.06.2015 р. № 439)

ПОРЯДОК

обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

Загальні питання

1. Цей Порядок визначає механізм обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням на випадок безробіття, від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (далі — страхові виплати), у разі настання страхового випадку, а також оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка використовує працю найманих працівників (далі — роботодавці).

Відповідно до цього Порядку обчислюється також середня заробітна плата (грошове забезпечення) у разі, коли застрахованим особам згідно із законодавством встановлюються додаткові виплати понад розміри та тривалість виплат за страхуванням на випадок безробіття.

Оподаткування середньої зарплати мобілізованих

         У 2014 р. податківці роз’яснювали, що «середня зарплата мобілізованих працівник підлягає оподаткування в загальному порядку, оскільки немає порядку її компенсації з бюджету». У 2015 р. вже є порядок її компенсації з бюджету, але вона все рівно підлягає оподаткуванню в загальному порядку, оскільки середня зарплата і компенсація середньої зарплати — це різні речі. Чому - див. лист ДФСУ від 24.04.2015 р. № 8720/6/99-99-17-03-03-15.

ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 24.04.2015 р. N 8720/6/99-99-17-03-03-15

         Державна фіскальна служба України, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), розглянула лист <...> щодо проведення перерахунку середнього заробітку працівника, призваного доходу, на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, та в межах компетенції повідомляє таке.

Чи платять військовий збір фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності (СПД)

Як сплачують військовий збір фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, зокрема й платники єдиного податку?

   З 01.01.2015 р. до п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ внесено зміни, згідно з якими об’єктом оподаткування військовим збором є доходи, визначені ст. 163 ПКУ, зокрема, загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід та доходи з джерела їх походження в Україні, які остаточно оподатковуються під час їх нарахування (виплати, надання).

      Платниками збору є:

Запис у трудову демобілізованому працівнику

Чи потрібно робити запис у трудову книжку демобілізованому працівнику про службу в ЗСУ в період мобілізації в особливий період?

    Прямої відповіді на це запитання в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників немає. Але п. 2.19 цієї Інструкції сказано, що до трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів записи, зокрема, про час служби у складі Збройних Сил України та інших військах, де на тих, які проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення із служби.

    З одного боку цю норму можна розцінювати як таку,

Як сплачувати ЄСВ за працівників, які виконують громадські роботи

З працівниками, які залучені до виконання громадських робіт за направленням Центру зайнятості укладаються строкові трудові договори на строк до 6 місяців. Таким чином такий працівник може працювати:

а) частину місяця: прийнятий на роботу 16 березня і звільнений 20 березня; прийнятий на роботу 16 березня і звільнений 31 березня;

Як сплачувати ЄСВ, якщо у працівника прогули

    Як сплачувати ЄСВ, якщо працівника не в’являється на роботу (має прогули) ДФСУ у листі від 14.02.2015 р. № 4979/7/99-99-17-03-01-17 не роз’яснює. Зате ДФСУ роз’яснює, як сплачувати ЄСВ у місяці звільнення/прийому працівника. У таких випадках ЄСВ нараховується з фактичної зарплати. Тому за наявності прогулів слід міркувати таким чином. 

Порядок компенсації середньої зарплати мобілізованим

      Кабінет Міністрів України постановою від 04.03.2015 р. № 105 затвердив Порядок виплати компенсації підприємствам, установам, організаціям у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період (див. нижче). Алгоритм дій:

      1. Зробити поіменну виборку всіх мобілізованих працівників  і посортувати їх в розрізі військкоматів.

       2. Зробити виборку середнього заробітку по всіх мобілізованих працівниках з моменту мобілізації.

       3. В розрізі військкоматів сформувати звіт згідно додатку 1 і подати його на погодження до кожного з військкоматів, які мобілізовували працівників.

       4. Після погодження звіт подати його органу соціального захисту населення. Звіт подавати щомісячно до 15 числа.

       Очевидно, що у перший звіт, який треба подати до 15 квітня слід було б включити всіх працівників, які мобілізовані з 2014 р., а вже надалі формувати його помісячно. Та за останньою інформацією компенсації підлягають лише виплати з 01.01.2015 р. (абзац змінено 03.04.2015 р.).

      В Порядку є окреме застереження щодо оподаткування ЄСВ сум компенсації - згідно ПКУ та Закону про ЄСВ. Нагадаємо, що згідно з ч. 7 ст. 7 цього Закону не  нараховується  на  виплати  та не утримується єдиний внесок  з  виплат,  що  компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку  працівників,  призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період. Правда, ДФСУ цією нормою знехтувала у 2014 р. і змусила роботодавців сплачувати з сум середнього заробітку мобілізованих працівників і ЄСВ, і ПДФО, який згідно з пп. 165.1.1 ПКУ також не має утримуватися. Тому зі звітності за квітень можна робити перерахунок ЄСВ і ПДФО до повернення працівникам. Звичайно, якщо ДФСУ не придумає нову причину для «відмови». І така причина «знайшлася».

УВАГА ДФСУ роз'яснила порядок оподаткування середньої зарплати мобілізованих працівників і сум компенсації: звільняються від оподаткування тільки виплати, починаючи з березня 2015 р. З роз'ясненням податківців можна ознайомитися за цим посиланням.

   

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України

від 4 березня 2015 р. № 105

ПОРЯДОК

виплати компенсації підприємствам, установам, організаціям 

у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову 

службу за призовом під час мобілізації, на особливий період

   1. Цей Порядок визначає механізм виплати компенсації підприємствам, установам, організаціям у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період (далі — працівники), за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою 2501350 “Компенсація підприємствам, установам, організаціям у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період” (далі — бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Мінсоцполітики.

Розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня є:

Міністерство соціальної політики Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань соціального захисту населення обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (далі — структурні підрозділи соціального захисту населення);

структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (крім мм. Києва та Севастополя) рад (далі — органи соціального захисту населення).

3. Бюджетні кошти спрямовуються підприємствам, установам, організаціям на компенсацію витрат на виплату середнього заробітку працівникам, які працювали на таких підприємствах, в установах, організаціях на час призову на військову службу, не більше одного року (далі — компенсація).

4. Для виплати компенсації підприємство, установа або організація подає щомісяця до 15 числа органу соціального захисту населення звіт про фактичні витрати на виплату середнього заробітку працівникам згідно з додатком 1, погоджений районним (міським) військовим комісаріатом, який здійснював призов працівника на військову службу, в частині підтвердження призову та проходження військової служби, для подання до 19 числа їх копій, а також зведених звітів про фактичні витрати на виплату середнього заробітку працівникам згідно з додатком 2 структурним підрозділам соціального захисту населення.

Структурні підрозділи соціального захисту населення щомісяця до 23 числа подають відомості про загальний обсяг фактичних витрат на виплату середнього заробітку працівникам згідно з додатком 3 Мінсоцполітики для спрямування їм бюджетних коштів, що  спрямовуються органам соціального захисту населення для перерахування підприємствам, установам, організаціям.

5. Обчислення середнього заробітку працівників здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 (ЗП України, 1995 р., № 4, ст. 111).

6. Виплата компенсації проводиться підприємствами, установами, організаціями у строки, визначені статтею 115 Кодексу законів про працю України.

7. Оподаткування, нарахування і сплата єдиного соціального внеску на компенсацію проводяться відповідно до Податкового кодексу України і Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

8. Відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та операції, пов’язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

9. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про виконання бюджетної програми та використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

Додаток 1
до Порядку

ЗВІТ

про фактичні витрати на виплату середнього заробітку 

працівникам, призваним на військову службу за призовом 

під час мобілізації, на особливий період

__________________________________________________________ 

(найменування підприємства, установи, організації)

у __________________ 20____ року 

(місяць)

_________________________________________________________ 

   (найменування і місцезнаходження органу соціального захисту населення)

Прізвище, ім’я та по батькові	Посада (професія)	Нарахована середня заробітна плата	Найменування  військового комісаріату, дата і номер наказу про призов, звільнення	Примітка

МП	Керівник	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)
	Головний бухгалтер	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)

Погоджено

МП

Військовий комісар

__________ (підпис)

___________________ (ініціали, прізвище)

“___”_______________ 20__р.

Додаток 2
до Порядку

ЗВЕДЕНИЙ ЗВІТ 

про фактичні витрати на виплату компенсації середнього 

заробітку працівникам, призваним на військову службу 

за призовом під час мобілізації, на особливий період

________________________________________________________________

(найменування органу соціального захисту населення)

у _____________________ 20____ року 

(місяць)

_________________________________________________________ 

           (найменування і місцезнаходження структурного підрозділу соціального захисту населення)

Найменування підприємства, установи, організації	Кількість працівників		Нарахована середня заробітна плата		Примітка
______ Усього

МП	Керівник	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)
	Головний бухгалтер	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)

“___”_______________ 20__р.

Закон про зменшення навантаження на фонд оплати праці

Закон України

Про внесення змін до розділу VIII "Прикінцеві та перехідні положення"

Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування"

щодо зменшення навантаження на фонд оплати праці

(у тексті Закону таким дрібним шрифтом на білому фоні вставлено пояснення термінів для кращого розуміння тексту в ході читання) 

Верховна Рада України постановляє:

I. Внести до розділу VIII "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" такі зміни:

1. Пункт 9-³ в редакції Закону України від 2 вересня 2014 року № 1669-VII вважати пунктом 9-⁴.

2. Доповнити пунктом 9-⁵ такого змісту:

Зміни в оподаткуванні військовим збором

Законом України «Про внесення змін до Податкового кодексу України» від 02.03.2015 р. № 211-VІІ внесено зміни до п. 16-1 ПКУ, яким встановлено, що  від оподаткування збором звільняються доходи, що згідно з розділом IV цього Кодексу не включаються до загального оподатковуваного доходу фізичних осіб (не підлягають оподаткуванню, оподатковуються за нульовою ставкою), крім:

Чи вимагати у працівників довідки ОК-7

Чи вимагати у працівників довідки ф. ОК-5 і ОК-7 від ПФУ, якщо підприємство новоутворене? 

Чи вимагати у працівників довідки ф. ОК-5 і ОК-7 від ПФУ, якщо підприємство не новоутворене? 

Чи вимагати у новоприйнятого працівника довідку ф. ОК-5 і ОК-7 від ПФУ, якщо підприємство не новоутворене? 

Цікавить індексація доходів? Читайте новий блог "Індексація зарплати"

Відповідно до ч. 4 ст. 19 Закону України "Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування" від 23.09.1999 р. № 1105-XIV застраховані особи, які протягом 12-ти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше 6-ти місяців, мають право на матеріальне забезпечення відповідно до цього Закону в таких розмірах:

Як нараховувати ЄСВ, якщо лікарняні і зарплата менше мінімальної зарплати

   Працівник перебував на лікарняному. Нарахована йому зарплата за місяць менше мінімальної зарплати. Сума нарахованих йому лікарняних також менше мінімальної зарплати. І в сукупності вони також менше мінімальної зарплати. Наприклад, лікарняні 500 грн, зарплата - 700 грн.

    У такому разі ЄСВ слід донараховувати за звичайною ставкою від мінімальної зарплати тільки один раз.

Сума ЄСВ становитиме:

500 х 33,2% = 166,00 грн

(1218 - 500) х 38% (умовно) = 272.84 грн.

     Це слідує з листа ДФСУ від 14.02.2015 № 4979/7/99-99-17-03-01-17, у якому сказано, що:

для працівника (за основним місцем роботи), який відпрацював частину місяця, а іншу частину перебував на лікарняному, де загальна сума нарахованого доходу (сума заробітної плати за відпрацьований час та лікарняного) не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та ставки єдиного внеску, встановленої для відповідної категорії платника, тобто виникає необхідність донарахування до мінімальної заробітної плати

Перелік виплат, що враховуються для обчислення середньої зарплати

Перелік виплат, що враховуються для обчислення середньої зарплати

для оплати часу відпусток (О), відряджень (В), допомоги по тимчасовій непрацездатності (Л), допомоги по вагітності та пологах (Д)

згідно з переліком виплат

Інструкції зі статистики заробітної плати

пп.	Види виплат	Розрахунок середньої зарплати для (+вкл; -невкл;  +/-(не)вкл)
		О	В	Л	Д
1.ФОНД ОПЛАТИ ПРАЦІ
Фонд основної заробітної плати
2.1.1	Винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками робітників та посадовими окладами керівників, фахівців, технічних службовців, включаючи в повному обсязі внутрішнє сумісництво

Чи враховується до страхового стажу період перебування на обліку в центрі зайнятості

     Так, період перебування на обліку в центрі зайнятості включається до страхового стажу для обчислення суми допомоги за загальнообов'язковим соціальним страхування на випадок тимчасової втрати працездатності та від нещасного випаду. Але тільки той період, коли особа отримувала допомогу від центру зайнятості.

Як заповнити податковий розрахунок за ф. № 1 ДФ

Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 р. № 4 затверджено нову форму Податкового розрахунку сум доходу,нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (ф. № 1ДФ) і порядок його заповнення. Наказ вступає в дію з 01.01.2015 р. і вперше подається за І кв. 2015 р. (до 12.05.2015 р.)

Новий Податковий розрахунок за ф. № 1ДФ містить два розділи:

Як нараховувати ЄСВ, якщо зарплата нижче мінімальної зарплати

Як нараховувати ЄСВ, якщо зарплата нижче мінімальної зарплати

          Державна фіскальна служба України у листі від 14.02.2015 р. № 4979/7/99-99-17-03-01-17 роз’яснила особливості сплати ЄСВ, якщо дохід працівника менше мінімальної зарплати у таких випадках:

         нарахування заробітної плати (доходів) фізичним особам, які працюють за сумісництвом (неосновне місце роботи);

          нарахування заробітної плати (доходів) фізичним особам, які працюють за основним місцем роботи на 0,75 ставки (умовно), де заробітна плата складає менше мінімальної (1000,00 грн.);

         нарахування заробітної плати (доходів) фізичним особам, які працюють за суміщенням професій (посад).

         нарахування заробітної плати (доходів) фізичним особам, які частину місяця або повний місяць перебували у відпустці без збереження заробітної плати;

         нарахування заробітної плати (доходів) фізичним особам, які частину місяця або повний місяць у зв’язку з хворобою (тимчасовою непрацездатністю) перебували на лікарняному.

ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 14.02.2015 № 4979/7/99-99-17-03-01-17

  

Про нарахування ЄСВ, якщо зарплата менше мінімальної

Обмеження лікарняних: розміру і суми

Стаття 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV (у редакції Закону України від 28.12.2014 р. № 77-VIII) містить два  обмеження щодо розміру допомоги з тимчасової непрацездатності:

- ч. 1 ст. 24 обмежує розмір допомоги;

- ч. 2 ст. 24 обмежує суму допомоги.

Нові умови оплати лікарняних листків особам, страховий стаж яких менше 6 місяців

Згідно з п. 4 ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV (у редакції Закону України від 28.12.2014 р. № 77-VIII) застраховані особи, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше 6 місяців, мають право на матеріальне забезпечення відповідно до цього Закону в таких розмірах:

Штрафні санкції за порушення законодавства про працю

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчихактів України щодо реформування загальнообов’язкового державного соціальногострахування талегалізації фонду оплати праці» від 28.12.2014 № 77-VIII внесено зміни до ст. 265 КЗпП, якими запроваджено відповідальність за порушення законодавства про працю, зокрема

Додаткова відпустка батькам дітей-інвалідів

   Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчихактів України щодо удосконалення окремих положень соціальної політики» від 15.01.2015 р № 120-VIII внесено зміни до ст. 182-1 КЗпП і ст. 4, 5 19 Закону про відпустки.