Як проводити доплату до мінімальної зарплати

Щоб правильно зробити доплату до мінімальної зарплати слід враховувати наступне.

Якщо з 1 січня працівнику встановлено оклад 3200 грн і вище, то незалежно від того, що працює він повний час (40 год на тиждень) і був, наприклад, у відпустці, прогулював, хворів тощо і, як наслідок, його нарахована зарплата буде менше 3200 грн, чи він працює неповний робочий час (20 год на тиждень = 0,5 окладу тощо), можна про такого працівника "забути" - жодних доплат до мінімальної зарплати йому робити не потрібно буде.

Приклад 1. Оклад 3200 грн, і працівник 2 дні був у відпустці без збереження зарплати. Йому буде нараховано, умовно: 3200 : 20 х 18 = 2880 грн. До 3200 такому працівнику доплачувати не потрібно.

Приклад 2. Оклад 3200 грн, працівник працює неповний робочий час - на 0,5 окладу і  2 дні був у відпустці без збереження зарплати. Йому буде нараховано, умовно: 3200 х 0,5 : 20 х 18 = 1440 грн. До 3200 такому працівнику доплачувати не потрібно.

Якщо з 1 січня працівнику встановлено оклад 1600 і більше, але менше 3200 грн, то чи працює він повний час (40 год на тиждень) і був, наприклад, у відпустці, прогулював, хворів тощо і, як наслідок, його нарахована зарплата буде менше, чи він працює неповний робочий час (20 год на тиждень = 0,5 окладу тощо), такому працівника слід доплачувати до мінімальної зарплати. І принцип тут такий.

За виконану місячну норму робочого часу працівник має отримати не менше 3200 грн. Якщо ми встановили йому оклад, наприклад, 1600 грн, то умовно його оклад 1600 + 1600доплати; якщо оклад 2000 грн, то умовно він 2000 + 1200доплати і т.п. Тобто при окладі, який менше 3200, відразу "закладаємо" доплату до 3200, яку визначаємо так: 3200 - фактичний оклад = сума доплати.

Пам'ятайте, щоб при неповному робочому часі (наприклад, при роботі на 0,5 окладу) працівник отримував 1600 грн, його оклад має бути 3200 грн. Якщо працівник працює на 0,25 окладу і ми хочемо, щоб він отримував 1200, то його "справжній" оклад має бути в 4 рази вищим. При роботі неповний робочий час оклад завжди "повний", а кількість працівників - "неповна". Тобто в штатному розписі при роботі неповний робочий час "на 0,5" оклад 3200, а кількість працівників - 0,5 чол.; при роботі на "0,25 окладу" - оклад 4800, а кількість працівників - 0,25 чол.

Припустимо, ви встановили працівнику, який працює повний робочий час, оклад 2000 грн. То щоб порахувати йому зарплату можете умовно в табелі написати його оклад так "2000+1200". І якщо працівник 2 дні був у відпустці без збереження зарплати, то йому буде нараховано, умовно: (2000+1200) : 20 х 18 = 2880 грн. Умовно, тому що так рахувати не зовсім вірно. У ст. 3-1 Закону "Про оплату праці" сказано, що якщо зарплата менше мінімальної, то проводиться доплата до рівня мінімальної зарплати. 

Тому рахувати слід так: 

зарплата по окладу: 2000 : 20 х 18 = 1800 грн.
суму доплати рахуємо так: 3200 : 20 х 18 = 2880 грн - 1800 грн = + 1080 грн. І на проведення такої доплати має бути видано окремий наказ.

Чому саме так? Тому що ми розглянули ідеальний варіант, коли у працівника "голий" оклад. А якщо йому виплачується надбавка чи премія, які входить до мінімалки? Механізм має бути універсальним, а тому спочатку рахуємо фактичну зарплату, віднімаємо виплати, які не входять у мінімалку і порівнюємо з оплатою за мінімалкою.

Приклад 3. Оклад працівника 2000 грн і доплата 20% за суміщення професій. Він відпрацював повний місяць і отримав  виробничу премію 700 грн і премію до свята 100 грн.

Рахуємо зарплату за місяць: 2000 + 400 + 700 + 100 = 3200.

Рахуємо доплату: 3200 : 20 х 20 = 3200 - (3200 - 100 не враховується у мінімалку) = + 100 грн.

Приклад 4. Оклад працівника 2000 грн і доплата 20% за суміщення професій. Він відпрацював неповний місяць - був 2 дні у відпустці без збереження зарплати, але отримав  виробничу премію 700 грн і премію до свята 100 грн.

Рахуємо зарплату за місяць: (2000 : 20 х 18) + 400 + 700 + 100 = 3000.

Рахуємо доплату: 3200 : 20 х 18 = 2880 - (3000 - 100 не враховується у мінімалку) = -20 грн. - доплата не робиться.

Цей же приклад, але доплата виплачується пропорційно відпрацьованому часу (часто в положеннях про оплату праці чітко не прописано умови виплати доплати).

Приклад 5. Оклад працівника 2000 грн і доплата 20% за суміщення професій, яка виплачується попорційно до відпрацьованого часу. Він відпрацював неповний місяць - був 2 дні у відпустці без збереження зарплати, але отримав  виробничу премію 700 грн і премію до свята 100 грн.

Рахуємо зарплату за місяць: (2000 : 20 х 18) + (400 : 20 х 18) + 700 + 100 = 2960.

Рахуємо доплату: 3200 : 20 х 18 = 2880 - (2960 - 100 не враховується у мінімалку) = +20 грн. - робиться доплата.