Як сплачувати ЄСВ, якщо у працівника прогули

    Як сплачувати ЄСВ, якщо працівника не в’являється на роботу (має прогули) ДФСУ у листі від 14.02.2015 р. № 4979/7/99-99-17-03-01-17 не роз’яснює. Зате ДФСУ роз’яснює, як сплачувати ЄСВ у місяці звільнення/прийому працівника. У таких випадках ЄСВ нараховується з фактичної зарплати. Тому за наявності прогулів слід міркувати таким чином. 

    Прогулом є відсутність працівника на роботі без поважних причин більше 3-х годин. До моменту виходу працівника на роботу і отримання від нього пояснень, підприємство не може знати, відсутній працівник з поважної чи неповажної причини. Тому до тих пір, поки підприємство не з’ясує причину відсутності, звільнити працівника не можна (в т.ч. якщо він буде відсутнім на роботі тиждень, два чи місяць). Яка причина відсутності поважна, а яка ні — вирішує роботодавець.

    Особливість звільнення за прогул полягає в тому, що тут можливе звільнення, так званим, «заднім числом». Наказ про звільнення видають у день появи працівника на роботі, отримання пояснень і оцінки причин відсутності (поважні/неповажні), але звільняють працівника за прогул останнім днем роботи — в день, коли він в останнє був на роботі до прогулу.

    Наприклад, працівник останній раз був на роботі 03.03.2015 р. і з’явився на роботі 16.03.2015 р. Якщо 16.03.2015 р. підприємство оцінить пояснення і прийме рішення звільнити працівника за прогул, то воно може звільнити його 03.03.2015 р.

     Таким чином матимемо ситуацію щодо нарахування ЄСВ у місяці звільнення. А у згаданому вище листі ДФСУ роз’яснила, що ЄСВ у такому випадку нараховується з фактичної зарплати.

    Якщо працівник через прогул був відсутнім на роботі цілий місяць (з 1 по 30(31) число), то оскільки база нарахування ЄСВ відсутня взагалі, то й нараховувати ЄСВ від мінімальної зарплати не потрібно.

    Якщо ж працівник відсутність з середини місяця до кінця місяця (наприклад, з 16 березня до 31 березня; з 3 березня до 31 березня тощо) — до дати нарахування зарплати за місяць, то ЄСВ, звичайно, нараховуємо від мінімальної зарплати. Потім, коли працівник вийде на роботу і ми його будемо звільняти «заднім числом», тоді й можна буде провести перерахунок ЄСВ виходячи з фактичного доходу за цей місяць як такому, що звільнений в середині місяця. Цей випадок підпадає під роз’яснення ДФСУ у листі від 14.02.2015 р. № 4979/7/99-99-17-03-01-17.