Приклади обчислення середньої зарплати за соціальним страхуванням

Наказом Міністерства соціальної політики від 21.10.2015 р. № 1022 затверджено приклади обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Приклади затверджено на виконання п. 34 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  від 26.09.2001 р. № 1266, у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 р. № 439, за принципом: для кожного розділу Порядку № 1266 — окремі приклади. 

ПРИКЛАДИ

обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування

І. Для розрахунку виплат за страхуванням на випадок безробіття

Приклад І-1*

 Особа працювала на підприємстві з 2007 року та була звільнена 15 червня 2015 року. Зареєструвалася в центрі зайнятості як безробітна 24 липня 2015 року. 

Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід) (далі – розрахунковий період) для розрахунку виплат за страхуванням на випадок безробіття є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку (реєстрації особи в державній службі зайнятості як безробітної), а саме з липня 2014 року по червень 2015 року.

-* нумерацію прикладів з 1,2,3... тощо в кожному розділі змінено для зручності на І-1: І - перший розділ, приклад 1 і т.д.; ІІ-1 і т.д., ІІІ-1 і т.д.

Розрахунок лікарняних і допомоги по вагітності з мінімальної зарпати

У листі від 17.09.2015 р. №529/18/99-15 Департамент соціального страхування та партнерства Мінсоцполітики на лист виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності надав роз'яснення з низки питань, що виникають при обчисленні середньої заробітної плати для обчислення сум допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах, зокрема, в разі їх обмеження мінімальною та максимальними величинами.

Крім того, розглянуто ще кілька питань, що стосуються обчислення допомог за різних ситуацій, як то вахтовий метод роботи, простій та ін.

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

 

ЛИСТ

від 17.09.2015 р. N 529/18/99-15

Департамент соціального страхування та партнерства розглянув лист виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та повідомляє.

Індексація зарплати, в т.ч. середньої

Слід розрізняти індексацію заробітної плати згідно норм Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07.2003 р. № 1078, і так звану індексацію у зв'язку з підвищенням зарплати — коригування зарплати на коефіцієнт її підвищення згідно норм п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 р. № 100. 

Це різні речі. У першому випадку йдеться про збільшення зарплати за рахунок додавання до неї суми індексації — величини, яка обчислюється за спеціальною методикою виходячи з індексу інфляції. 

Виплати, обчислені з середньої — не індексуються. 

Не індексуються відпускні, лікарняні, середня зарплата мобілізованих, виплати за час відрядження (якщо вони з середньої).

У другому випадку йдеться про підвищення власне середньої зарплати, якщо оклад працівника підвищено. Як це виглядає практично, свого часу роз'яснювали Мінфін і Мінпраці.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України
від 26.09.2001 р. № 1266

(в редакції постанови Кабінету Міністрів України

від 26.06.2015 р. № 439)

ПОРЯДОК

обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

Загальні питання

1. Цей Порядок визначає механізм обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням на випадок безробіття, від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (далі — страхові виплати), у разі настання страхового випадку, а також оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка використовує працю найманих працівників (далі — роботодавці).

Відповідно до цього Порядку обчислюється також середня заробітна плата (грошове забезпечення) у разі, коли застрахованим особам згідно із законодавством встановлюються додаткові виплати понад розміри та тривалість виплат за страхуванням на випадок безробіття.

Запис у трудову демобілізованому працівнику

Чи потрібно робити запис у трудову книжку демобілізованому працівнику про службу в ЗСУ в період мобілізації в особливий період?

    Прямої відповіді на це запитання в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників немає. Але п. 2.19 цієї Інструкції сказано, що до трудових книжок за місцем роботи вносяться окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів записи, зокрема, про час служби у складі Збройних Сил України та інших військах, де на тих, які проходять службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення із служби.

    З одного боку цю норму можна розцінювати як таку,

Порядок компенсації середньої зарплати мобілізованим

      Кабінет Міністрів України постановою від 04.03.2015 р. № 105 затвердив Порядок виплати компенсації підприємствам, установам, організаціям у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період (див. нижче). Алгоритм дій:

      1. Зробити поіменну виборку всіх мобілізованих працівників  і посортувати їх в розрізі військкоматів.

       2. Зробити виборку середнього заробітку по всіх мобілізованих працівниках з моменту мобілізації.

       3. В розрізі військкоматів сформувати звіт згідно додатку 1 і подати його на погодження до кожного з військкоматів, які мобілізовували працівників.

       4. Після погодження звіт подати його органу соціального захисту населення. Звіт подавати щомісячно до 15 числа.

       Очевидно, що у перший звіт, який треба подати до 15 квітня слід було б включити всіх працівників, які мобілізовані з 2014 р., а вже надалі формувати його помісячно. Та за останньою інформацією компенсації підлягають лише виплати з 01.01.2015 р. (абзац змінено 03.04.2015 р.).

      В Порядку є окреме застереження щодо оподаткування ЄСВ сум компенсації - згідно ПКУ та Закону про ЄСВ. Нагадаємо, що згідно з ч. 7 ст. 7 цього Закону не  нараховується  на  виплати  та не утримується єдиний внесок  з  виплат,  що  компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку  працівників,  призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період. Правда, ДФСУ цією нормою знехтувала у 2014 р. і змусила роботодавців сплачувати з сум середнього заробітку мобілізованих працівників і ЄСВ, і ПДФО, який згідно з пп. 165.1.1 ПКУ також не має утримуватися. Тому зі звітності за квітень можна робити перерахунок ЄСВ і ПДФО до повернення працівникам. Звичайно, якщо ДФСУ не придумає нову причину для «відмови». І така причина «знайшлася».

УВАГА ДФСУ роз'яснила порядок оподаткування середньої зарплати мобілізованих працівників і сум компенсації: звільняються від оподаткування тільки виплати, починаючи з березня 2015 р. З роз'ясненням податківців можна ознайомитися за цим посиланням.

   

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України

від 4 березня 2015 р. № 105

ПОРЯДОК

виплати компенсації підприємствам, установам, організаціям 

у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову 

службу за призовом під час мобілізації, на особливий період

   1. Цей Порядок визначає механізм виплати компенсації підприємствам, установам, організаціям у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період (далі — працівники), за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою 2501350 “Компенсація підприємствам, установам, організаціям у межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період” (далі — бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Мінсоцполітики.

Розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня є:

Міністерство соціальної політики Автономної Республіки Крим, структурні підрозділи з питань соціального захисту населення обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій (далі — структурні підрозділи соціального захисту населення);

структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (крім мм. Києва та Севастополя) рад (далі — органи соціального захисту населення).

3. Бюджетні кошти спрямовуються підприємствам, установам, організаціям на компенсацію витрат на виплату середнього заробітку працівникам, які працювали на таких підприємствах, в установах, організаціях на час призову на військову службу, не більше одного року (далі — компенсація).

4. Для виплати компенсації підприємство, установа або організація подає щомісяця до 15 числа органу соціального захисту населення звіт про фактичні витрати на виплату середнього заробітку працівникам згідно з додатком 1, погоджений районним (міським) військовим комісаріатом, який здійснював призов працівника на військову службу, в частині підтвердження призову та проходження військової служби, для подання до 19 числа їх копій, а також зведених звітів про фактичні витрати на виплату середнього заробітку працівникам згідно з додатком 2 структурним підрозділам соціального захисту населення.

Структурні підрозділи соціального захисту населення щомісяця до 23 числа подають відомості про загальний обсяг фактичних витрат на виплату середнього заробітку працівникам згідно з додатком 3 Мінсоцполітики для спрямування їм бюджетних коштів, що  спрямовуються органам соціального захисту населення для перерахування підприємствам, установам, організаціям.

5. Обчислення середнього заробітку працівників здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 (ЗП України, 1995 р., № 4, ст. 111).

6. Виплата компенсації проводиться підприємствами, установами, організаціями у строки, визначені статтею 115 Кодексу законів про працю України.

7. Оподаткування, нарахування і сплата єдиного соціального внеску на компенсацію проводяться відповідно до Податкового кодексу України і Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

8. Відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та операції, пов’язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

9. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про виконання бюджетної програми та використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

Додаток 1
до Порядку

ЗВІТ

про фактичні витрати на виплату середнього заробітку 

працівникам, призваним на військову службу за призовом 

під час мобілізації, на особливий період

__________________________________________________________ 

(найменування підприємства, установи, організації)

у __________________ 20____ року 

(місяць)

_________________________________________________________ 

   (найменування і місцезнаходження органу соціального захисту населення)

Прізвище, ім’я та по батькові	Посада (професія)	Нарахована середня заробітна плата	Найменування  військового комісаріату, дата і номер наказу про призов, звільнення	Примітка

МП	Керівник	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)
	Головний бухгалтер	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)

Погоджено

МП

Військовий комісар

__________ (підпис)

___________________ (ініціали, прізвище)

“___”_______________ 20__р.

Додаток 2
до Порядку

ЗВЕДЕНИЙ ЗВІТ 

про фактичні витрати на виплату компенсації середнього 

заробітку працівникам, призваним на військову службу 

за призовом під час мобілізації, на особливий період

________________________________________________________________

(найменування органу соціального захисту населення)

у _____________________ 20____ року 

(місяць)

_________________________________________________________ 

           (найменування і місцезнаходження структурного підрозділу соціального захисту населення)

Найменування підприємства, установи, організації	Кількість працівників		Нарахована середня заробітна плата		Примітка
______ Усього

МП	Керівник	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)
	Головний бухгалтер	__________ (підпис)	___________________ (ініціали, прізвище)

“___”_______________ 20__р.

Перелік виплат, що враховуються для обчислення середньої зарплати

Перелік виплат, що враховуються для обчислення середньої зарплати

для оплати часу відпусток (О), відряджень (В), допомоги по тимчасовій непрацездатності (Л), допомоги по вагітності та пологах (Д)

згідно з переліком виплат

Інструкції зі статистики заробітної плати

пп.	Види виплат	Розрахунок середньої зарплати для (+вкл; -невкл;  +/-(не)вкл)
		О	В	Л	Д
1.ФОНД ОПЛАТИ ПРАЦІ
Фонд основної заробітної плати
2.1.1	Винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками робітників та посадовими окладами керівників, фахівців, технічних службовців, включаючи в повному обсязі внутрішнє сумісництво